Procurement Management

PROGRAMMING

Tujuan Procurement Management adalah utk memastikan agar proses pengadaan berjalan dengan lancar sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat di saat yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat.

 

Tugas-tugas bagian pengadaan tidak terbatas hanya pada

kegiatan rutin pembelian.Secara umum, tugas-tugas yang dilakukan mencakup:

 

 1. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.

Hubungan dengan supplier bisa bersifat kemitraan jangka panjang maupun hubungan transaksional jangka pendek. Baik berupa model hubungan, relationship, berapa jumlah Supplier

2. Memilih supplier.

 Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan sumber daya yang tidak sedikit apabila supplier yang dimaksud adalah supplier kunci.Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier-supplier yang akan dipilih berada di mancanegara (global suppliers). Supplier-supplier kunci yang berpotensi untuk menjalin hubungan jangka panjang, proses pemilihan ini bisa melibatkan evaluasi awal, mengundang mereka untuk presentasi, kunjungan lapangan (site visit) dan sebagainya.Pemilihan supplier-supplier kunci harus sejalan dengan strategi supply chain

3. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.

 Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan teknologi.Teknologi yang lebih tradisional dan lumrah digunakan adalah telepon dan fax.Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan electronic procurement (e-procurement) yakni aplikasi internet untuk kegiatan pengadaan.

4. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.

 Bagian pengadaan harus memiliki data lengkap tentang item-item yang dibutuhkan maupun data tentang supplier-supplier mereka.Beberapa data supplier yang penting untuk dimiliki adalah nama dan alamat masing-masing supplier, item apa yang mereka pasok, harga per unit, lead time pengiriman, kinerja masa lalu,serta kualifikasi supplier termasuk juga kualifikasi seperti ISO.

5. Melakukan proses pembelian.

 Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa cara,misalnya pembelian rutin dan pembelian dengan melalui tender atau lelang, (auction).Pembelian rutin dan pembelian dengan tender melewati prosesproses yang berbeda.

6. Mengevaluasi kinerja supplier.

  Hasil penilaian ini digunakan sebagai masukan bagi supplier untuk meningkatkan kinerja mereka.Kriteria yang digunakan untuk menilai supplier seharusnya mencerminkan strategi supply chain dan jenis barang yang dibeli

 

* didalamnya sudah termasuk Email notifikasi ke Procurement manager apabila ada PO yang di Cancel ,

* Laporan menggunakan TIBCO Jaspersoft

* History Pembelian

PMS(Procurement Management System) merupakan salah satu Aplikasi utama Divisi Procurement dari BCS-LOGISTICS untuk melakukan kegiatan Pembelian/ Pembuatan PO,Pengeceken Outstanding Order ,Outstanding GRN,dan lain sebagainya secara online melalui internet. Di sini User dari masing-masing Site dapat dengan mudah melakukan transaksi seperti pembuatan Purchase Request,GRN, pengecekan History Pembelian ,Lead time,Outstanding PR, dan sebagainya cukup dengan mengakses via internet 

Technology

- Rest Web Service
- PHP 
- AJAX 
- HTML
- JavaScript
- Jrxml
- Jquery 
- Apache Tomcat 7 
- MySql Database 
- Jasper Report
- Ubuntu Server
- CentOS for Server

 


Visit Demo